人力资源管理系统操作职责

一、人力部人事调配：

负责人员基本信息录入与维护：

1、录用员工：进入人员基本信息录入界面，按其上内容完整、准确地录入相关信息。

2、人员调动：进入人员基本信息修改界面，变更工作单位、部门、发资单位、职系、职别等内容。

3、人员解除（终止）合同：进入人员基本信息修改界面，进行删除操作，注意不要误删。

4、其他信息变更：维护权限内的信息发生变更的，进入人员基本信息界面进行修改。

二、人力部社会保险：

负责社保、退休、内退、死亡等信息维护。

1、确保员工社会编号信息准确、全面。

2、人员退休、死亡：进入基本信息修改界面，进行删除操作，注意不要误删。

3、人员内退：进入基本信息修改界面，对人员性质进行变更。

三、人力部薪酬与考核：

1、负责各单位月度绩效考核人的增、减设置与变更。

2、每月对各单位月度绩效考核的及时性、规范性进行督查。

3、每月对各单位月度薪酬发放的制表进程进行督查，对系统中各岗、各人的薪酬标准等数据进行监管。

4、负责公司本部人员信息维护、绩效考核、薪酬发放等工作（具体内容见各单位人力员职责）。

四、各单位人力员：

（一）信息维护：

1、人力员维护的信息内容：操作系统中有权限修改的内容均须及时维护，分类如下：

岗位类：部门、工作岗位、职系、职类、级别、人员类别。

薪酬类：薪酬形式、是否参加绩效考核、是否造工资表。

其他信息：现居住地址、联系电话等。

2、新进及调入人员：

人力部完成基本信息录入，或将关系转入后，人力员须进入基本信息修改界面，填写、变更相关内容。

3、岗位变动：

及时对以上内容进行变更。

3、信息核对：

每月月底对本单位人员情况进行核对。员工基本信息发生变化的，对变化的信息进行修改。人数不符及无调整权限的信息修改，联系人力部进行调整。

（二）月度绩效考核：

1、考核关系设置：

（1）本单位考核人增加或减少的，及时报人力部对考核人进行设置。

（2）考核人发生变化，或考核人所考核对象发生变化的，人力员须及时调整考核关系。

2、考核结果录入：

（1）录入考核结果前，须确认考核月份，检查、核对系统中被考核人员是否齐全。

（2）月度量化指标，以及表彰、处分等硬性指标考核结果由人力员进行统计、录入，非人力员录入的考核事项，人力员不得录入。

3、考核进程督查：

通过“月绩效考核” 界面，对各考核人的考核情况进行查看。考核人未按时考核的，提醒其直接上级进行扣分考核。

4、考核结果审核：

各级考核人考核结束后，审核考核结果是否符合加减分规则和加减分标准。对不符合加、减分规则和加、减分标准的情况，提请单位正职进行调整；审核无误的，予以审核通过（注：审核提交须在总经理考核结束后），关闭当月考核操作功能。

（三）工资发放与查询

1、薪酬标准调整：

经公司人资委批准调整岗位薪、考核薪、津贴、兼职薪的，由所在单位人力员登陆系统进行录入、修改。各单位人力员出具“人员及薪酬标准调整通知” ，经单位行政负责人确认后，报送本单位财务制表人。财务制表人制表时凭此进行核对。

2、工资表审核：

财务制表人制表后，人力员须对工资表进行审核。财务制表人未及时提交的，须提醒财务制表人审核提交，便于员工进行查询。

3、员工个人查询系统维护：

员工遗忘查询密码的，人力员进入基本信息修改界面进行密码初始化。

五、各单位财务制表人：

1、负责工资发放制表。每月须按时登陆系统进行制表，并在打印出工资表。履行审核程序后，通过打印银行联，关闭修改与删除功能，开通员工个人查询功能。

2、对最终形成的整个工资表数据准确性负责。准确录入所属权限内的各项数据，核对发放人数、人力员录入的薪酬标准（年功薪、岗位薪、考核薪、津贴等），确保各项数据准确无误。