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为确保公司各类涉法（如法院、检察院、公安、运政等）、公务、个人信函和有价单证的准确接收、及时处置，避免企业和个人的损失，现就公司信函收发管理做如下规定：
一、公司在总站东大门保安值班室内（淮海北路67号）设置总信箱，并为商贸经营部、汽车总站、淮涟公司、淮洪公司、安保部、运务处设置分信箱。
二、行政事务部负责每日将总信箱内相关信函，分投至各单位（部门）分信箱；分信箱单位（部门）应指定专人（报行政事务部备案）负责每日开箱、并及时将信函分发到相关单位（部门）、个人。
三、各类涉法信函（如法院、检察院、公安、运政等）、公务信函和有价单证，事关公司或个人重大权益，按下列方法处理：
(一)司法信函，一律交公司法律事务室登记，并依法按规处置。
(二)公安信函，一律交安保部登记，并依法按规处置。
(三)运政信函，一律交运务处登记，并依法按规处置。
(四)集团其他公务信函，一律交行政事务部，并依法按规处置。
(五)有价单证（如汇款单、包裹领取单等）、其他挂号信函一律由行政事务部通知相关单位（部门、个人）登记领取。
四、总信箱内无确切单位（部门、个人）名称的个人信函、有价单证，一律交人力部核查后通知本人领取；个人银行对账单类信函，交财务部转各单位会计人员及时分发到个人。查无此人的，及时退回。
五、公司月度考核和年度评价中，将对不及时开启信箱、收发信函的单位（部门）、责任人进行处罚。违反本规定而造成公司或个人权益损失的，将追究其相关责任。
本规定自发布之日起执行。
淮安汽车运输集团有限公司
二〇一二年七月三十一日
